Rechnungswesen

Ihre Liquidität hängt davon ab, dass Sie Ihre Rechnungen stets sofort stellen. Und dass Sie die Zahlungseingänge immer im Blick behalten und reagieren, wenn es notwendig ist. – Das ist einerseits eine Routinearbeit, andererseits zeitaufwändig, wenn Sie sie sorgfältig machen.

Das gleiche gilt für Angebote: Sie müssen inhaltlich und formal korrekt sein, schnell erstellt werden und übersichtlich und verständlich sein, damit sie schnell zum Auftrag führen.

Für viele Unternehmer sind Angebote und Rechnungen, vor allem die täglichen Checks und manchmal auch die Zahlungserinnerungen und Mahnungen lästig: Es hält sie von ihrer eigentlichen Arbeit ab. 

Wir organisieren und erledigen das für Sie!

Zum Beispiel: 

Für einen unserer Kunden ist die Angebots- und Rechnungsstellung sehr aufwändig, weil die Angebote und Rechnungen projektbezogen so individuell sind, dass sie nicht über eine Software automatisiert werden können, sondern aufwändig von Hand erstellt werden müssen. 

Der Unternehmer selbst hat das bislang erledigt, der Zeitaufwand wurde aber zunehmend unrentabel, weil der fiktive Stundensatz des Unternehmers viel zu hoch ist. 

Unsere Mitarbeiter haben sich in das Fachgebiet des Unternehmens eingearbeitet und ein Schema für verschiedene Projekt- und Rechnungstypen ausgearbeitet, um die Arbeit zu systematisieren. 

Die Mitarbeiter des Unternehmens beauftragen den Orgshop aus der täglichen Arbeit heraus mit der Angebots- oder Rechnungserstellung anhand dieser Typen, zusätzliche Informationen geben sie telefonisch oder per E-Mail durch. 

Noch am selben Tag gehen die Entwürfe zurück zum jeweiligen Mitarbeiter zum inhaltlichen Gegencheck, danach zur finalen Prüfung per E-Mail zum Unternehmer. 

Ergebnis: Die Fehlerquote wurde deutlich reduziert, die Angebote wurden für die Kunden übersichtlicher, Aufträge kommen schneller, Rechnungen werden früher gestellt und vor allem: Der Unternehmer spart viel Zeit und behält dennoch die volle Kontrolle.