Zum Beispiel:
Einer unserer Kunden ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Das Einstellen von Fachkräften macht aber immer noch der Chef persönlich. Nur ist ihm das ganze Drumherum zu viel geworden. All die Fragen der neuen Mitarbeiter am Anfang, der ganze Behördenkram …
Unser Team professionalisierte das Personalwesen unseres Kunden schrittweise. Zuerst wurden die Verträge in Zusammenarbeit mit unserem assoziierten Anwaltsbüro für Arbeitsrecht überarbeitet und auf den aktuellen Stand angepasst.
Dann wurde in Zusammenarbeit mit dem Chef ein Prozess für den Einstellungsprozess erstellt, mit dem Ziel, dem Chef alles abzunehmen außer dem Wesentlichen: dem Einstellungsgespräch.
Die Führungskräfte unseres Kunden übernahmen die Sichtung der Bewerbungen und die telefonischen Erstgespräche nach einem festgelegten Schema. Wenn die Bewerber da einen guten Eindruck machen, erhält der Chef einfach den Vorstellungstermin in seinen Kalender und alle Informationen dazu sowie den vorbereiteten Vertrag.
Wenn der Chef den Bewerber einstellt, geht das Orgshop-Team mit ihm eine Checkliste durch, um den ganzen Behördenkram zu erledigen. Außerdem erhält der neue Mitarbeiter Zugang zu einem vom Orgshop produzierten Online-Kurs im Internet, in dem der Chef per Video die Werte und Prinzipien seines Unternehmens vorstellt und der Mitarbeiter alle Informationen über seine künftige Arbeit erhält. So kann er sich bis zum Arbeitsbeginn schonmal vorbereiten und auch in Zukunft wichtige Informationen abrufen.
Der Chef spart seitdem viel Zeit, ist bei den Bewerbergesprächen besser vorbereitet und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu Beginn ihres neuen Jobs ist deutlich gestiegen.
